Klubkonference den 28. april med fokus på klubbens videre udvikling
Der var et godt fremmøde på dagen + 25 fremmødte, især yngre seniorspillere og ungdomsspillere. Det var dejligt at se interessen i at være med til at påvirke hvordan klubben skal fungere fremover
Efter en indledning af Arne og Claus, og præsentation af dagen facilitator – Louise Egestorp fra DRU – startede arbejdet med de 4 emner
A) Generationsskifte, klubbens fremtidige bestyrelse
B) Udvikling af rugby i DK, hvad ønsker vi af DRU i fremtiden
C) Ungdom i RK Speed, udvikling og fastholdelse
D) Scandinavian 7’s, hvordan videre i fremtiden
De 4 gruppearbejder fungerede fint, med god plads til at alle deltagerne kunne spørge og komme frem med nye ideer. Dejligt at se at vi ældre forstod at trække os lidt i baggrunden i gruppearbejdet. Grupperne nåede frem til en række punkter som klubben / bestyrelsen skal arbejde videre med. De enkelte prioriterede udsagn står nederst i denne tekst
For generationsskiftet i klubbens ledelse, er der ønske om en synliggørelse af bestyrelsens og klubbens udvalgs arbejde, så den enkelte kan se de opgaver der arbejdes med. Dertil forslag om delvis betaling til dem der arbejder for klubben, og brug af systemer som kan lette økonomistyringen mm.
Mht. udvikling af rugby i Danmark, er der ønske om langt større gennemsigtighed i hvordan DRU er organiseret og arbejder end i dag. Det er ligeledes et ønske at DRU skal være en organisation hvor de politisk valgte medlemmer styre mere
Fastholdelse af unge og overgang til senior. Her vil vi sætte et buddy system op som skal fungere fra U12 og hele vejen op og ind på senior holdene, således så ældre spillere hele tiden sørger for at yngre kommer godt på vej ved holdskift.
Interessant var en diskussion om hvorfor vi begyndte at spille rugby, unge som gamle beskrev at det ofte var venners påvirkning eller tilfældigheder som gjorde de var faldet for rugby. Det medførte en ide om at bruge TikTok til sprede små klip om det rugby handler foruden det der sker på banen.
For 7’s blev der efterspurgt et årshjul til at hjælpe med planlægning og en ide blev lagt frem om at årets 7’s styregruppe nedsættes 1 år ad gangen på årets generalforsamling. Klubben skal desuden afklare hvorfor vi har årets turnering, skal den genere økonomi eller skal den løbe rundt
Mange gode indlæg som bestyrelsen nu skal arbejde videre med, både i klubben og med DRU. Det bliver spændende at følge.
Efter opfølgning på dagens arbejde, spurgte Arne til frivillige til at planlægge klubbens 75 år jubilæum. Udvalget kan til at bestå af Arne J – Mikkel S fra HS – Magnus / Adam fra U – (DS finder en) og Jeppe H
Generationsskifte, klubbens fremtidige bestyrelse og ledelse
3-5 konkrete forslag, til hvordan vi sammen sikre et generationsskifte, som bringer klubben videre de næste år, efter at vi må sige farvel til de ældre i bestyrelsen.
• Bestyrelsens opgaver
• Konkretiser hvilke opgaver der skal løses i bestyrelses arbejde / udvalgsarbejde
• Økonomistyring – Gør det nemt betal for økonomisystem og regnskabsføring
• Lav interview med bestyrelsesmedlemmer, så man kan se / høre hvad der ligger i opgaverne der skal løses
• Overvej at betale for bestyrelsesarbejde, fx kontingent frihed
• Synliggørelse – Billedtavle med bestyrelsesmedlemmer / udvalgsmedlemmer
• Inspiration – Hvor kan vi søge inspiration om godt bestyrelsesarbejde (Erritsø / Odder)
• Forenings kultur – Hvordan fastholder vi aktive medlemmer når de er færdige med at spille – Forstå deres kompetencer som evt. kan hjælpe klubben – Lav interview inden de stopper – Lav succession planning
• Ungdoms bestyrelse – Nyt tiltag i Ungdoms afd. startet i år
Udvikling af rugby i DK, hvad ønsker vi af DRU i fremtiden
3-5 konkrete forslag, til hvordan DRU skal arbejde, hvad DRU skal satse på, og gerne hvad vi som klub skal støtte DRU op med?
• Hvad er problemet? – Vi føler at der mgl gennemsigtighed for arbejdet i DRU
• Hvad kan vi gøre? – Vi er nødt til at blive bedre til konkretisere vores tanker og kommunikere dem til DRU
• Hvad skal DRU gøre? – Synliggørelse – Brug for afklaring af ansvarsområder, organisationsdiagram, stillings beskrivelser – DRU skal facilitere en tilfredsheds undersøgelse (spørge skema), skal omfatte DRU’s arbejde og dem der udfører arbejdet – Brug web baseret tilgang – Mht kommunikation ønsker vi fysiske møder frem for TEAMS
• Mht. ungdom – DRU’s ansatte strye mere end de koordinere indsatsen – Klub rugby skal prioriteres for at skabe tilhørs forhold og udvikling (konkurrence på en fair måde fra U12) – Breddeudvalg som før, med valgt best. medlem i front
• Mht. damer – Problem som i ungdom, DRU’s ansatte styre mere end de koordinere indsatsen – Dame udvalg med valgt best. medlem i front
• Mht. senior – DRU skal facilitere flere klubkampe fx i Øresund eller nord Tyskland – Skab fokus på elite (fx U18 landsholds), vi ønsker at DRU skal støtte op om klubber, mindre styring end i dag
• Dagen i dagen – Simon laver et oplæg om dagens tanker
Ungdom i RK Speed, udvikling og fastholdelse
3-5 konkrete forslag, til hvordan vi sammen sikre at ungdomsarbejdet vil fortsætte
• Overgang til senior
• U16-U18 – Dele øvelser og træning med senior afd.
• Body system skal komme oppe fra – lave fælles ved sæsonafslutning – plan for skift fra U til senior
• Senior hjælp – Vi skal konkretisere hvordan senior kan hjælpe ungdoms afd.
• Skills træning – Senior afd. skal tilbyde skills træning til U hold
• Fastholdelse
• Vi mgl kampe – vi ønsker mere konkurrence fra U12 – genstart af ØT
• Body system – På vej (fra U12 og frem får spillere en body fra holdet ovenover)
• Kultur – Hvordan fastholder vi medlemmer i klubben – Hvordan skaber vi en kultur om frivillighed – Tilbyde træner uddannelse i par for løb
• Klubuddannelse – Skal vi have en uddannelses ansvarlig i klubben
• Hvordan skaffer vi nye medlemmer – Kan vi bruge TikTok (sprede kendskab til vores sjove spil og positive værdier) – kan vi nedsætte en gruppe af U16-18 som laver små video – Vi skal passe på GDPR regler
Scandinavian 7’s, hvordan videre i fremtiden
Forsøg at komme frem til 3-5 konkrete forslag, til hvordan 7’s skal afholdes, hvordan 7’s skal organiseres, og hvordan kan vi kan involvere flest muligt og sikre at det er os der holder fest for vores rugbyvenner
• Planlægning – 7’s styregruppe (3-4 medlemmer) vælges / udpeges på årets generalforsamling
• Årshjul – Lav tidsplan med referencer til leverandører, lettere for andre at tage over
• Afvikling – Kan vi skære noget fra på selve dagen (brug for mindre arbejdskraft – morgenmad – udlicitere mad – Tokens giver det værdi?)
• Hvorfor afholder vi 7’s – Skabe penge eller skal det hvile i sig selv
